Atsargų atsilikimas apriboja kapitalą, o atsargų trūkumas turi įtakos siuntoms. Kaip rasti pusiausvyrą? Grupė LVL gamyklų Kinijoje pakeičia „vidinį jausmą“ į „duomenimis-pagrįstą atsargų valdymą“, todėl atsargų valdymas tampa tikslesnis analizuojant istorinius užsakymus, klientų įpročius ir rinkos tendencijas.
1. „Intuityvaus atsargų valdymo“ kaina
"Ši specifikacija turėtų būti parduodama gerai, todėl sukaupkime šiek tiek daugiau atsargų." – Tai dažna frazė, kurią naudoja daugelis gamyklų, kai kaupia atsargas.
Tačiau „žvairumas“ dažnai yra nepatikimas. Per didelis atsargų sukaupimas pririša kapitalą, užima sandėlio plotą, o dėl ilgo sandėliavimo gali net pažeisti drėgmės ir deformuotis; sukaupus per mažai atsargų, atsiranda atsargų ir klientų praradimo.
„Sukaupėme didelį kiekį prekių, tačiau rinkos tendencijos pasikeitė ir tą konkrečią specifikaciją staiga tapo sunku parduoti“, – prisiminė gamyklos vadovas. „Mes turėjome šešis mėnesius atsilikusių atsargų ir galiausiai turėjome sumažinti kainą, kad ją pašalintume, ir praradome daug pinigų.
2. Iš „Jausmas“ į „Duomenys“
Susidūrusios su atsargų spaudimu, kai kurios gamyklos pradėjo naudoti duomenų analizę, kad padėtų ruošti atsargas:
- Istorinių užsakymų analizė: analizuojami paskutinių dvejų metų užsakymų duomenys, siekiant nustatyti „amžinai žaliuojančias“ specifikacijas (stabili paklausa ištisus metus) ir „sezonines“ specifikacijas (didelė paklausa sezono metu).
- Klientų pirkimo įpročių analizė: kiekvieno kliento pirkimo ciklo ir kiekio analizė. „Klientas A pateikia užsakymus maždaug kiekvieno mėnesio 15 d., kiekvieną kartą maždaug po du konteinerius. - Remiantis šiais modeliais, inventorius paruošiamas iš anksto.
- Rinkos tendencijų stebėjimas: statybų pradžios ir politikos pokyčių stebėjimas tikslinėje rinkoje, siekiant numatyti paklausos pokyčius.
„Sukūrėme paprastą „Excel“ skaičiuoklę“, – sakė pardavimų vadovas. "Importavome praėjusių metų užsakymų duomenis ir apibendrinome juos kas mėnesį. Iš karto aišku, kurios specifikacijos yra visžalės, o kurios - sezoninės."
3. "ABC klasifikacijos" taikymas
Kai kurios gamyklos naudoja "ABC klasifikavimo metodą" atsargoms valdyti:
- A kategorija (aukšto-dažnio specifikacijos): specifikacijos, kurių pardavimas didžiausias ir paklausa stabiliausia. Turėkite didelį saugos kiekį (1,5–2 kartus per mėnesį pardavimų apimtis), kad būtų užtikrintas greitas siuntimas.
- B kategorija (vidutinio{0}}dažnio specifikacijos): specifikacijos su vidutiniu pardavimo kiekiu ir svyruojančia paklausa. Palaikykite vidutinį saugos atsargą (0,5-1 karto per mėnesį pardavimų apimtis).
- C kategorija (žemo{0}}dažnio specifikacijos): specifikacijos su mažu pardavimo kiekiu ir nestabilia paklausa. Netvarkomas joks inventorius; gamyba pradedama pagal užsakymą.
„Naudodami ABC klasifikaciją, 80% užsakymų padengiame 20% atsargų“, – sakė atsargų vadovas. „Priskirtas kapitalas sumažėjo, o pristatymo greitis padidėjo“.
4. „Dinaminio atsargų valdymo“ koregavimo mechanizmas
Atsargų valdymas nėra „vienkartinis sprendimas“, o veikiau dinaminis koregavimas:
- Sezoninis koregavimas: atitinkamai padidinkite atsargas prieš sezono piką ir atitinkamai sumažinkite jas ne{0}}sezonų metu. Kliento koregavimas: jei tam tikros specifikacijos užsakymų kiekis ir toliau didėja, padidinkite atsargas; jei jis ir toliau mažėja, mažinkite atsargas.
- Žaliavų kainų koregavimas: jei žaliavų kainos yra žemos, atitinkamai padidinkite atsargas, kad užfiksuotumėte išlaidas.
- Reguliari peržiūra: kas mėnesį peržiūrėkite atsargų duomenis, kad ištirtumėte, kurie produktai parduodami gerai, o kurie lėtai, ir laiku atlikite koregavimus.
„Kiekvieno mėnesio pabaigoje rengiame atsargų peržiūros susirinkimą“, – sakė gamyklos vadovas. "Mes apskaičiuojame atsargų apyvartos greitį kiekvienai specifikacijai, didiname atsargas tiems, kurių apyvarta yra greita, ir sumažiname atsargas tiems, kurių apyvarta yra lėta."
5. „Duomenimis-pagrįsto atsargų valdymo“ poveikis
Po „duomenimis{0}}pagrįsto atsargų valdymo laikotarpio“ gamyklos atsargų valdymas gerokai pagerėjo:
- Mažesnis atsargų išpirkimo rodiklis: dažnai naudojamos specifikacijos iš esmės nebėra pasibaigusios, o klientų pasitenkinimas padidėjo.
- Sumažintas atsargų perteklius: žemo{0}}dažnio specifikacijų atsargų skaičius buvo žymiai sumažintas, todėl sumažėjo pririštas kapitalas.
- Greitesnė apyvarta: padidėjo atsargų apyvartos greitis, pagerėjo sandėlio panaudojimas.
„Anksčiau mūsų atsargų apyvartos tempas būdavo tik keturis kartus per metus“, – sakė inventoriaus vadovas. "Dabar jis padidintas iki šešių kartų, vadinasi, tiek pat kapitalo galima apversti dar du kartus. Atsargų sumažėjo, bet užsakymai nevėlavo."
Atsargų kaupimas nėra lošimas, o skaičiavimas. Kai LVL gamyklos Kinijoje, priimdamos sprendimus dėl atsargų kaupimo, naudoja duomenis, o ne nuojautą, jos užtikrina ne tik „turimas atsargas“, bet ir „patikimumą“. Šis duomenimis{2}}pagrįstas valdymo metodas yra būtent būtinas kelias Kinijos gamybai pereiti nuo „ekstensyvios“ prie „intensyvios“ gamybos.
